Tjeklisten til din månedlige rutine på jobbet

Tjeklisten til din månedlige rutine på jobbet

Tjeklisten til din månedlige rutine på jobbet. Måske ikke den mest fængende titel men en gamechanger i dit arbejde.

Denne månedlige tjekliste er for dig, der har en vis mængde rutine på jobbet enten i form af arbejdsopgaver eller områder. Jeg har brugt de første år af mit arbejdsliv på også at finde ud af, hvordan jeg gerne vil arbejde. Hvordan går jeg til mine arbejdsopgaver på en måde der fungerer for mig? Helt konkret kan jeg godt lide lister – de sparer mig for så meget hjernekapacitet i længden. Når du har en god og brugbar liste, behøver du nemlig kun tænke de gode tanker en gang. Derefter kan du køre på autopilot og automatisere lidt, hvilket frigiver energi til andre ting.

Denne tjekliste bruger jeg typisk hver måned, en gang om måneden, til at følge op på mit arbejde. Det sikrer i en vis udstrækning at jeg er godt med, godt forberedt og måske lidt på forkant.

(Tjeklisten herunder er selvfølgelig bare til inspiration og du bør tilpasse den til dine egne arbejdsopgaver og behov. Du kan også bruge den som led i din jobsøgning ift. at følge op på kontakter, opdatere cv etc. Se også mit forslag til en jobsøgnings-ugeplan for yderligere inspiration>>)

Din månedlige job tjekliste

Denne liste er primært målrettet kontinuerlige arbejdsopgaver, med udgangspunkt i at jeg har et delvist kontorjob. Det er ikke hver måned jeg får ordnet det hele, da jeg også har perioder hvor jeg er meget på fysisk og derfor ikke er så meget ved computeren.

Jeg har her kun valgt at inkludere de opgaver der nemt kan overføres til andre typer jobs. I mit arbejde har jeg pt også inkluderet løbende tjek af produktionsplaner og diverse andre dokumenter der skal holdes opdaterede.

Get Ready!

• Ajourføre kalender
• Empty inbox
• Tjek kommende deadlines
• Forbered møder/dagsordener
• Migrere opgaver og ajourfør intranet
• Udfyld work review
• Indberet arbejdstid og noter kørsel
• Clean desk/tavle
• Karriere review

I al sin enkelhed elsker jeg princippet “Clean desk” eller “Inbox Zero” der betyder at jeg hurtigst muligt handler på eller arkiverer alt. Derfor har jeg også inkluderet det i min månedlige tjekliste. Det skal være nemt for mig at holde fri når jeg har fri, og det går meget nemmere når jeg ved hvad der ligger i indbakken og venter på mig.

Alt bliver opdateret så vidt muligt, jeg noterer evt. uafklarede spørgsmål og har dem klar til næste møderunde. Jeg laver også ofte et “Work Review”, hvor jeg noterer mig lidt om hvordan min seneste måned på jobbet er gået. Hvad gik godt, succesoplevelser, ting der gik mindre godt etc. Det hjælper mig også til at have et kontinuerligt udviklingsfokus. (Hvilket i sidste ende kan være rigtig godt både til MUSamtaler og cv’et).

Det var tjeklisten – nu er det din tur!

Jeg håber du kan bruge denne månedlige tjekliste til dit job, eller måske bare princippet i det. Jeg synes jo det er helt fantastisk når der er rutiner der klarer halvdelen af arbejdet for mig!

Jeg er spændt på at se hvordan en månedlig tjekliste ville se ud hos dig, og hvad du ville inkludere? Alt efter hvilket job du har (eller ønsker dig) er der helt sikkert nogle opgaver der giver bedre mening at have med end andre.

Rigtig god arbejdslyst!